Dernières modifications le 21.10.2021
Nous détaillons ci-après la Politique de Confidentialité pour le site Alllmyindex.legal, propriété de l’EDHEC Association de loi 1901 – 24 Avenue Gustave Delory (CS 50411) 59057 Roubaix Cedex.
I – Identité et coordonnées du Responsable de Traitement
L’EDHEC Association de loi 1901 – 24 Avenue Gustave Delory (CS 50411) 59057 Roubaix Cedex est Responsable de Traitement des données.
II – Finalités des traitements
Vos données personnelles sont traitées lorsque :
Vous souhaitez accéder au service de scoring de Alllmyindex– plateforme web qui évalue le niveau de transformation des directions juridiques sur différents thèmes de transformation donnée ( innovation, digitalisation..etc) par le biais d’indices ( scores).
Dans le cadre des services Alllmyindex.legal, les traitements peuvent être de différente nature :
- Accès à l’offre de service de ALLLMyIndex.legal ( score de legal transformation, plan d’improvement et certification)
- Inscription à la newsletter « Alllyouneed » et d’autres courriels d’information du site Alll.legal afin de recevoir des informations, des bonnes pratiques et des offres commerciales de l’EDHEC Augmented Law Institute pour la formation et le développement de carrières des juristes.
Vous trouverez par ailleurs notre politique des cookies.
III – Base légale des traitements de données
- Concernant les services Alllmyindex.legal, pour tous les utilisateurs, la base légale de traitement est ici le consentement recueilli via la case à cocher prévue à cet effet sur le formulaire d’inscription (« opt-in »)
- Concernant la newsletter « Alllyouneed » et les courriels Alll.legal destinés aux professionnels du droit, la base légale de traitement est ici le contentement allégué via la case précochée à cet effet sur le formulaire d’inscription (« opt-out »)
IV – Données collectées
- Concernant les services AlllmyIndex
Les données obligatoires suivantes sont demandées :
- Questionnaire en ligne pour obtenir un score de legal transformation
- Nom
- Prénom
- Adresse e-mail
- Taille de l’entreprise
- Secteur d’activité
- Taille de l’équipe juridique
- Pays
- Concernant la newsletter « Alllyouneed »
Données obligatoires
- Inscription en tant que membre de la newsletter
- Adresse e-mail
V – Destinataires ou catégories de destinataires des données
Le destinataire principal des données est le Responsable de Traitement des données : l’EDHEC.
Association de loi 1901 – 24 Avenue Gustave Delory (CS 50411) 59057 Roubaix Cedex
L’EDHEC fait appel par ailleurs à DIGITDAYS en tant que prestataire technique pour développer et gérer la plateforme alllmyindex.legal
L’EDHEC destine également à son compte sur MailChimp pour assurer l’envoi des newsletters ALLL.legal
EDHEC stocke aussi les données sur son compte SurveyAnyplace pour permettre aux utilisateurs de bénéficier des services de la plateforme et revenir sur le questionnaire plus tard en recevant un lien personnalisé par email.
En conséquence, dans le cadre de cette mission,
L’EDHEC s’est assurée de la conformité avec le RGPD des traitements réalisés par DIGITDAYS et Mailchimp.
L’EDHEC s’est assurée de la mise en place des mesures nécessaires par DIGITDAYS et MailChimp au regard de la sensibilité des données traitées, pour garantir leur sécurité et éviter, notamment, leur divulgation à des tiers non autorisés.
VI – Durées de conservation des données
Les données personnelles des comptes utilisateurs sont conservées 36 mois (3 ans) après la dernière activité enregistrée sur le compte. Passée cette durée, le compte est considéré comme inactif. Le consentement utilisateur sera alors demandé au préalable avant suppression des données.
Les cookies de session sont conservés le temps de la connexion utilisateur. Ils se suppriment du terminal une fois que le visiteur a quitté son navigateur.
VIII – Droits des personnes concernées
Tout enregistrement sur Alllmyindex.legal est subordonné à votre acceptation préalable de la Politique de Confidentialité en cochant la case “J’ai lu et j’accepte la Politique de confidentialité”.
En cochant cette case, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté pleinement et entièrement cette Politique.
L’EDHEC se réserve la possibilité de l’adapter ou de la modifier à tout moment, et s’engage le cas échéant à vous en informer.
Concernant les modifications apportées qui ont des conséquences sur les activités de traitement de vos données personnelles, l’EDHEC s’engage à recueillir à nouveau votre consentement
En cas de filialisation, fusion/acquisition du site Alllmyindex.legal, l’EDHEC vous informera préalablement à l’opération et à la transmission de vos données personnelles à la nouvelle entité ; en conséquence, l’EDHEC vous informera simplement mais ne vous redemandera pas une nouvelle fois votre consentement.
Vous disposez de droits sur les données personnelles qui vous concernent.
Ainsi, vous avez le droit :
- de retirer votre consentement à tout moment
- de vous opposer au traitement de vos données si le traitement est effectué sur une base juridique autre que le consentement.
- d’accéder à vos données. Vous avez le droit de savoir quelles données sont traitées et d’en obtenir une copie.
- d’obtenir la rectification de données erronées ou incomplètes vous concernant. Vous avez le droit d’obtenir l’exactitude de vos données et de demander qu’elles soient mises à jour ou corrigées.
- de limiter le traitement de vos données. Dans ce cas, l’EDHEC fera traiter ces données uniquement pour les stocker. Vous avez le droit d’obtenir la limitation de vos données détenues par l’EDHEC si :
- vous contestez l’exactitude des information (exercice du droit de rectification) concomitamment à votre demande de limitation
- le traitement est illicite et vous vous opposez à leur effacement et exigez à la place la limitation de l’utilisation des données
- vous vous êtes opposé au traitement (exercice du droit d’opposition) et vous exercez votre droit à la limitation pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée
- l’EDHEC n’a plus besoin des données à caractère personnel collectées dans le cadre de la finalité poursuivie mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice
- de faire effacer vos données personnelles. Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données détenues par l’EDHEC si :
- ces données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées
- vous avez retiré votre consentement sur lequel se fondait le traitement et il n’existe pas d’autres fondements juridiques à ce traitement
- vous vous opposez ou êtes opposé au traitement de ces données et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement
- les données ont fait l’objet d’un traitement illicite
- les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale prévue par le droit de l’UE ou de l’État-membre auquel l’EDHEC est soumis
- ou les données concernent un enfant de moins de 16 ans
- à la portabilité de vos données. Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format compréhensible par machine pour ensuite les stocker vous-même ou les transférer à un tiers. Cette disposition s’applique, sous réserve que les données soient traitées par des moyens automatisés et que le traitement repose sur votre consentement, sur un contrat auquel vous êtes partie ou sur des obligations précontractuelles.
- de déposer plainte auprès de l’Autorité de contrôle compétente en matière de données personnelles.
IX – Coordonnées du DPO
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez contacter le DPO du Responsable de Traitement à l’adresse suivante : dpo@edhec.edu.
X – Droit d’introduire une réclamation à la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté notre DPO, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (https://www.cnil.fr/)